Software de gestión empresarial

By 11 mayo, 2020 Sin categoría

La tecnología ha cambiado, y ha llegado a nuestras vidas para ayudarnos y facilitarnos ciertas tareas. Al igual que nos ayuda en la vida personal, también lo hace en la vida laboral.

Esto ha supuesto un gran avance en el ámbito empresarial, sobre todo en la gestión de las empresas. Esto se traduce en la facilidad de organización, planificación, y desarrollo de la actividad empresarial que nos proporciona la tecnología.

¿Qué es un software de gestión empresarial?

Un software de gestión empresarial o ERP (Enterprise Resource Planning) es una herramienta que permite controlar todas las actividades de un negocio desde un mismo sistema. Se trata de un programa para administrar tu empresa desde un dispositivo, que puede ser un ordenador, e incluso un móvil o tablet, y como su propio nombre indica, se encarga de la planificación de los recursos de la empresa.

Un software de gestión tiene un diseño modular, lo que significa que está formado por diferentes módulos. Cada módulo gestiona una parte de la empresa como puede ser la contabilidad, la facturación, los inventarios… y cualquier nuevo proceso se puede gestionar con un nuevo módulo.

Características principales de un software de gestión

  • Son integrales: los módulos están integrados y proporcionan un flujo de datos fluído entre ellos.
  • Diseño modular: abarca distintos procesos del negocio tales como el financiero, la fabricación, la gestión horaria, las ventas…
  • Base de datos centralizada
  • Trabajan en tiempo real
  • Facilitan información para cualquier nivel de la empresa
  • Requieren de un proceso de parametrización
  • Integran tecnología de Internet

Tipos de módulos

Un software de gestión empresarial puede abarcar los siguientes módulos:

  • Facturación
  • Contabilidad
  • CRM
  • Recursos Humanos
  • Inventarios
  • Gestión de proyectos
  • Ventas
  • Financiero
  • Distribución

Ventajas de los software de gestión

  • Adaptabilidad: los ERP están creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa. Esto se logra por medio de la parametrización de los procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten. De esta forma, el software de gestión empresarial se adapta a las necesidades concretas de cada empresa.
  • ERP para PYMES: son versiones escalables, de modo que pueden ir creciendo y añadiéndoseles funcionalidades nuevas a medida que la empresa crece.
  • Información administrada y centralizada en la nube: se puede acceder a ella desde distintos dispositivos y en cualquier momento, lo que proporciona movilidad.
  • Actualización y mantenimiento del software de gestión: lo único de lo que te tienes que preocupar es de pagar la cuota mensual, trimestral o anual del proveedor del ERP. Tanto las actualizaciones del programa como el mantenimiento de este será responsabilidad del proveedor, así como de solucionar los errores que puedan surgir. 
  • Mejora de la comunicación interna: al almacenar toda la información de la empresa en el programa, cualquier trabajador puede coger los datos que necesite siempre que tenga acceso a él.
  • Mayor control y visibilidad del negocio
  • Ahorro de tiempo: implica una mayor productividad y competitividad de la empresa.
  • Seguridad: todos los accesos a la información que está almacenada en el software de gestión empresarial quedan grabados, al igual que los movimientos de datos que se introducen en él.