Las mejores Tiendas de Material de Oficina online comparadas una a una

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¿Que tener en cuenta al comprar Material de Oficina online?

El uso de los folios:

Uno de los artículos más subestimados en oficinas y otros sitios de trabajo, son los folios; pero la adquisición de folios puede ser una excelente adición como material de oficina. Muchas personas quizá prefieran la adquisición de resmas de papel, para luego simplemente foliar las hojas, ya sea a mano o de alguna forma automatizada. Sin embargo, esto puede ser muy costoso en tiempo y dinero, y el resultado final podría no ser un material de oficina de la misma calidad. Además hemos de recordar que los folios tienen un tamaño estándar: 215×315 cm, que no es predeterminado en todas las resmas de papel, o en cualquier material de oficina. En este sentido, una buena idea para mantener una oficina o sitio de trabajo ordenado, es el uso de folios como estándar, y en las tiendas revisadas hay varios artículos que podrían suplir esta necesidad: por ejemplo, Bruneau tiene en oferta una amplia variedad de archivadores tamaño folio, y hasta separadores de polipropileno que son perfectos para ordenar documentos por categorías. También hay cuadernos y carpetas folio, y hasta cajas de archivo. Self Paper agrega variedad en la oferta, pues vende directamente papel con folios perforados, perfectos para incluirlos directamente en las carpetas o archivadores. Incluso está el material de oficina utilizado como referencia, el bloc de notas, y hasta libretas y subcarpetas, y tus libros de contabilidad, que tú puedes conseguir siguiendo este estándar en Papelería La Mayor.

Así que para resumir, si alguna vez has trabajado de archivador, u ordenando tus documentos o los de tu oficina, sabes la importancia de mantener un orden y todos los documentos sistematizados. Para eso, se suele pensar en archivadores gigantescos y enormes carpetas, pero muchas veces los folios son el material de oficina que termina siendo olvidado o dejado de último en prioridades, a pesar de que su importancia resulta evidente en mantener una oficina o sitio de trabajo estandarizado.

Y hablando de folios, los archivadores también son necesarios:

Ya los mencionamos en el apartado anterior, pero es otro material de oficina no solo útil, sino esencial, en el mantenimiento del orden, clasificación, y estandarización de cualquier espacio de trabajo que maneje grandes cantidades de documentos: los archivadores. Vienen en muchos tamaños, colores, y hasta formas: los hay de palancas (los más comunes, las típicas “carpetas” grandes con ganchos), y hasta los que constituyen un mobiliario; con cajones. Y es que incluso hay ventas de fundas para archivadores, que puedes encontrar en Self Paper; para esos casos que sólo un administrador de mucho tiempo en oficina comprenderá su utilidad, la tener archivadores de carpeta de tantos años y querer mantenerlos en buen estado.

Pero un problema que puede venir con el uso prolongado de un material de oficina tan útil como los archivadores para mantener la información organizada, es precisamente el último mencionado: el paso de los años hace que se acumulen archivadores que podrían rellenar muebles y, a su vez, espacio de trabajo. En tal sentido, los ya mencionados archivadores (inmuebles) pueden ser más útiles, ya que economizan algo de espacio (y es un solo material de oficina, en lugar de un mueble con muchos archivadores). Es allí cuando toma importancia un artículo de oficina encontrado en Bruneau: archivadores (inmuebles) de gran capacidad y con cajones que son más anchos que altos; así que básicamente el uso de un par de estos, uno sobre otro, potencialmente ahorraría espacio de una forma menos tradicional.

¿Y las carpetas?

Habiendo resaltado la importancia de los folios y los archivadores, ¿siguen siendo necesarias las carpetas? Al igual que los archivadores, este material de oficina viene en una amplia variedad: y hasta más, y he ahí su importancia. La practicidad de las carpetas, dependiendo de su forma, tamaño, color, etc., radica en su portabilidad y mejor manejo en usos más personales y menos de almacenamiento que los archivadores. O pueden ir en conjunto a estos, si decides comprar carpetas colgantes para almacenar los folios en los archivadores. Y es que más allá de comprar un montón de carpetas sencillas, ya sean de papel o plástico, vale la pena que revises la utilidad de otros tipos, como las carpetas con gomas, carpetas de congreso, carpetas con clip, carpetas con abrazadera y las porta-documentos. En particular, destaca la excelente clasificación por categorías que podrás ver en la página de Tinta Tinta, y donde se aprecia la inmensidad de las opciones que tienes a la hora de comprar este material de oficina: tienes las carpetas de plástico con anillas, para proyectos y listados, de plástico y gomas, de cartón con anillas, miniclips, con fundas, las carpetas colgantes y visores, las clasificadoras, y las de cartón con gomas, además de las subcarpetas, y las carpetas portadocumentos; todo esto bajo las opciones de Archivo, y Organización.

Otra opción es el material de oficina que vemos como ejemplo en las páginas de Para tu oficina, y Papelería la mayor: el bastidor, que es una opción más al alcance de la mano donde tener las carpetas colgantes, quizá con esos documentos más recurrentes o de uso frecuente. ¡Y hasta los hay plegables! Como vemos en la página de El Compás, que vienen para distintos formatos (como folios), y permitirían almacenar documentos en espacios más restringidos de la oficina.

¿Y qué hay de un material de oficina de lo más esencial en todo espacio de trabajo? ¿Es una buena idea comprar impresoras y toners en línea?

Las páginas mostradas ofrecen una amplia variedad de impresoras que seguro satisfacen la necesidad de cualquiera que necesite comprar este material de oficina, y eso es lo primero que hay que destacar. Y no solo en referencia a las impresoras tradicionales, sino que podemos ver otros tipos de impresoras: de etiquetas (disponible en Bruneau), o matriciales (disponible en El Compás).

Ahora bien, una de los primeros factores a tener en cuenta, es la fragilidad de las impresoras. De la amplia variedad de artículos en lo que a material de oficina se refiere, las impresoras son probablemente las que se deben tratar con el mayor cuidado, tanto por la movilidad de sus partes, como por el delicado manejo de sus cartuchos (en el caso de las que usan tinta). E, intuitivamente, la primera preocupación que te podría surgir en este sentido es lo seguro que sea comprar algo tan frágil por internet, especialmente tomando en cuenta que habrá un envío involucrado. Hoy en día, para casi cualquier compra por internet, es importante tomar en cuenta algunas cosas. Y una de las más importantes es la reputación del vendedor. Si tiene buenas recomendaciones, especialmente de personas que conozcas, tienes un buen indicador. Otra forma de saberlo es por la cantidad de ventas en relación al tiempo. Pero en el caso de las tiendas mencionadas, todas parecen estar bien establecidas, así que lo que más podría preocupar es el envío como tal: si lo que necesitas es comprar una impresora, lee cuidadosamente las garantías que se ofrecen, y elige la que te haga sentir más cómodo. Además, las que se especializan en ventas de impresoras y sus piezas, podrían ser las más confiables para la adquisición de este material de oficina en específico. En este caso, la tienda Tinta Tinta tiene en oferta no solo la venta de los productos, sino asesoramiento, garantía directa de un año, stock en la tienda, y hasta asesoramiento en la compra. Eso por no mencionar promociones especiales, y un excelente sistema de búsqueda de toners o cartuchos en 4 clicks. Bastante práctico, pues incluye unos filtros por fabricante, tipo o serie de máquina, y modelo.

Por último: los fax. Considere no solo su compra, sino el precio:

Primero: muchos de ustedes podrían pensar ¿por qué comprar un fax? Hoy en día, con la cantidad de avances tecnológicos y opciones de comunicación, un fax podría parecer obsoleto; pero las mismas páginas revisadas demuestran que no son obsoletos, pues cuatro de las seis revisadas (Bruneau, Para tu oficina, Papelería la mayor, y El compás) tienen el número de sus fax entre la información de contacto.

Ahora bien, sigue siendo cierto que hay muchas opciones más nuevas que un fax para enviar y recibir información, pero las ventajas que ofrece un fax siguen siendo reales, así que, si estás considerando comprar uno, hay ciertas consideraciones que debes tomar en cuenta. Primero, al igual que con una impresora, los fax son frágiles así que debes tener cuidado con las condiciones de envío y garantías.

El otro detalle con la compra de este material de oficina en particular, es el precio. Para los que no quieran invertir mucho en un material de oficina como éste por pensar que está desactualizado, deben recordar que, en caso de dañarse y necesitar una pieza nueva o mantenimiento, precisamente por ser artículos “anticuados”, quizás sea menos sencillo conseguir mantenimiento para los fax. Así que no necesariamente deberían reducir la inversión por subestimar los fax; más bien recordar el valor del dicho “lo barato sale caro”. En la actualidad, marcas de renombre como Canon, Samsung, y Panasonic venden fax y/o piezas para los mismos, así que existe una buena y amplia variedad de opciones a la hora de comprar este material de oficina en particular.