Comparativa de Las 6 mejores Webs de Programas de Facturación
Los desarrollos tecnológicos representan múltiples beneficios para las personas, hacen la vida mucho más cómoda y en muchos casos ayudan a que la optimización de recursos se vea representada en la disminución de gastos y costes. En esta oportunidad vamos a hacer la comparativa de seis programas de facturación que son de mucha utilidad para pequeñas, medianas y grandes organizaciones, vamos a elegir la opción de coste más bajo, no la gratuita, para hacer más interesante la comparación. El desarrollo de software para empresas, es el trabajo que realizan muchas compañías en el mundo con el objetivo de facilitar sus procesos, de hacerlos más organizados y óptimos. En algunas oportunidades, los programas de facturación son gratuitos y en otros casos ofrecen planes muy cómodos y completos que incluso incluyen soporte y acompañamiento para los emprendedores que apenas incursionan en el mundo de las ventas.
Sabemos que siempre que se realiza una venta, debe ir soportada por un documento contable que es la factura, por este motivo un programa de facturación es una herramienta indispensable para el control y registro contable de toda empresa. Como siempre, nuestras comparativas hacen un trabajo previo por ti. En esta ocasión te ayudaremos a conocer cuales son los beneficios, ventajas, costes y algunas características adicionales de cada programa de facturación. De esta manera sabrás cual resulta más conveniente para implementar en tu emprendimiento, pequeña o mediana empresa.
Quizá no tengas conocimientos previos sobre contabilidad, pero estos software son generalmente intuitivos y vas a darte cuenta que te resulta muy sencillo adaptarte a su interfaz. Hay variedad en la oferta de programas de facturación, puedes elegir el que te resulte más amigable, más compatible con tu negocio o empresa, más cómodo o económico. El objetivo de estos programas, es que puedas optimizar cada uno de tus recursos, no necesariamente debes acudir a nuevas contrataciones en tu empresa, sino que con poco tiempo que dediques a aprender, ya tendrás herrramientas de innovación que te ayudan a tener un control de tus ventas y cobros. con seguridad, vale la pena hacerlo.
¿Falta tu Empresa?
0%
Desde
SeniorFactu
22€
Desde
- Bajo
- Tarjeta de crédito, Pay Pal, Transferencia bancaria
- Ilimitado en versión gratuita
QSOFT
12€
Desde
- Bajo
- Tarjetas, recibo domiciliado SEPA, transferencia, Pay-pal, bitcoin
- Ilimitado en versión gratuita
MegaCity20
10€
Desde
- Medio
- Tarjeta de crédito
- 30 días
Facturas Cloud
0€
Desde
- Gratis
- -
Ziclope
99€
Desde
- Bajo
- Transferencia, Tarjeta de crédito
- Sí
Comparativa de Las 6 mejores Webs de Programas de Facturación
Los desarrollos tecnológicos representan múltiples beneficios para las personas, hacen la vida mucho más cómoda y en muchos casos ayudan a que la optimización de recursos se vea representada en la disminución de gastos y costes. En esta oportunidad vamos a hacer la comparativa de seis programas de facturación que son de mucha utilidad para pequeñas, medianas y grandes organizaciones, vamos a elegir la opción de coste más bajo, no la gratuita, para hacer más interesante la comparación. El desarrollo de software para empresas, es el trabajo que realizan muchas compañías en el mundo con el objetivo de facilitar sus procesos, de hacerlos más organizados y óptimos. En algunas oportunidades, los programas de facturación son gratuitos y en otros casos ofrecen planes muy cómodos y completos que incluso incluyen soporte y acompañamiento para los emprendedores que apenas incursionan en el mundo de las ventas.
Sabemos que siempre que se realiza una venta, debe ir soportada por un documento contable que es la factura, por este motivo un programa de facturación es una herramienta indispensable para el control y registro contable de toda empresa. Como siempre, nuestras comparativas hacen un trabajo previo por ti. En esta ocasión te ayudaremos a conocer cuales son los beneficios, ventajas, costes y algunas características adicionales de cada programa de facturación. De esta manera sabrás cual resulta más conveniente para implementar en tu emprendimiento, pequeña o mediana empresa.
Quizá no tengas conocimientos previos sobre contabilidad, pero estos software son generalmente intuitivos y vas a darte cuenta que te resulta muy sencillo adaptarte a su interfaz. Hay variedad en la oferta de programas de facturación, puedes elegir el que te resulte más amigable, más compatible con tu negocio o empresa, más cómodo o económico. El objetivo de estos programas, es que puedas optimizar cada uno de tus recursos, no necesariamente debes acudir a nuevas contrataciones en tu empresa, sino que con poco tiempo que dediques a aprender, ya tendrás herrramientas de innovación que te ayudan a tener un control de tus ventas y cobros. con seguridad, vale la pena hacerlo.
Las mejores Webs de Programas de Facturación comparadas una a una
Opinión SeniorFactu
Lo mejor
SeniorFactu es, dentro de su categoría, uno de los programas más completos del mercado. Configurable y adaptable a cualquier tipo de empresa o PYME que conecta con tiendas online (SeniorEcommerce y PrestaShop). Su experiencia de más de 30 años les permite realizar adaptaciones a nuevas mejoras de forma constante ofreciendo un soporte inmediato a sus clientes.
Lo peor
Los servicios de actualizaciones y soporte telefónico no son gratuitos
Mas información
Senior ha sido creado de forma dinámica, siempre en constante evolución. La facilidad de su manejo permite una fácil implantación de los mismos haciendo de ellos una herramienta eficaz y altamente rentable desde el mismo día de su instalación.
Gracias a su sistema de trabajo, están en contacto permanente con el cliente en mantenimiento, para dar respuesta inmediata a sus dudas o necesidades.
Opinión QSOFT
Lo mejor
QFACWIN es un programa muy completo, configurable y adaptable a cualquier tipo de negocio que además conecta con tiendas online (PrestaShop y Woocommerce). Su experiencia de más de 25 años les permite realizar adaptaciones a medida y ofrecer un soporte ágil y cercano.
Lo peor
Trabajan exclusivamente a través de Internet.
Mas información
QFACWIN permite realizar tanto una facturación directa como automatizada (facturación de pedidos, de albaranes, de servicios recurrentes). Permite ajustar precios en función del cliente (tarifas, descuentos, cuadros de descuentos, promociones). Gestiona pedidos, albaranes y facturas de compras, transferencias y domiciliaciones SEPA, stock, agenda electrónica, presuntos clientes. El conector de tiendas online permite incorporar los pedidos y actualizar la información de los productos automáticamente. Dispone de módulos de ampliación específicos: SINLI para librerías, RMA para artículos en garantía, Control de stock por lotes y caducidades, Propiedades (Tallas y colores), TPV, etc. Listados directos o personalizados y estadísticas y gráficos. Admite trabajar con distintas monedas e idiomas e incluye traspaso contable.
Opinión MegaCity20
Lo mejor
Haz facturas como si de un Excel se tratase. Te sorprenderá la velocidad y potencia de sus herramientas.
Lo peor
Sólo ofrecen servicios en España
Más Información
Ya seas un autónomo o pequeño empresario tienen las herramientas que necesitas para que tus empleados y tú podáis teletrabajar desde cualquier lugar y a cualquier hora. Crea facturas, albaranes, pedidos o presupuestos como si de un excel se tratase, envíalos por email, haz remesas bancarias, gestiona tu inventario, tus contactos … No te llevará más que unos minutos ver que tienen lo que necesitas para crecer.
Opinión Facturas Cloud
Lo mejor
Su mayor valor es que la funcionalidad que ofrecen la muestran de una forma intuitiva, sencilla y comprensible para el usuario. Este es un aspecto que valoran muy positivamente sus usuarios.
Lo peor
No tienen atención telefónica. Toda la atención es por el chat online y correo electrónico.
Más Información
Desde el año 2017 ofrecen un software de facturación gratuito especialmente diseñado para pymes y autónomos. Su objetivo fundamental es proporcionar una herramienta fácil e intuitiva que ayude a este tipo de negocios a gestionar su facturación. Todo ello con las ventajas que proporcionan las nuevas tecnologías de la información (TIC) a través de una plataforma web.
Opinión Ziclope
Lo mejor
Software de facturación de calidad a precio reducido, aplicaciones nativas para Windows y Mac.
Cuentan con más de 15 años de experiencia en el sector.
Lo peor
Si desea obtener actualizaciones se tienen que comprar, las actualizaciones no son gratuitas a menos que tenga un plan de mantenimiento
Más Información
Los mejores programas de facturación para Windows y Mac nativo, disponen de aplicaciones para instalar localmente y también en la nube, permitiendo la interconexión de todos dispositivos en tiempo real.
¿Qué tener en cuenta al buscar un Programa de Facturación?
¿Qué es un programa de contabilidad?
Un programa de contabilidad es un desarrollo o aplicación informática creado especialmente para realizar el registro de transacciones contables de una empresa u organización. En algunas oportunidades las empresas crean sus propios programas de contabilidad con características personalizadas y a su medida. Para esto se requiere el trabajo de desarrolladores que diseñen, programen y soporten el funcionamiento de la aplicación. En otros casos, las empresas acuden a proveedores de servicio que ofrecen programas de contabilidad prediseñados y con múltiples funciones. Actualmente en el mercado se encuentra fácilmente un programa de contabilidad gratuito o por suscripción mensual o anual, la elección del plan depende de los requerimientos de la empresa en relación al movimiento contable que registre durante cada mes. En el caso de nuestra comparativa, por ejemplo, pudimos ver que los programas de uso gratuito limitan la opción de trabajo a dos usuarios (esto quiere decir que únicamente dos personas de la empresa pueden acceder) y registro para cinco clientes.
Un programa de contabilidad cuenta con algunas funciones básicas e indispensables:
– Registro de Caja: En este módulo se relacionan los pagos, cobros y gastos de la empresa representados en dinero.
– Cuentas por pagar: Este es el módulo para registro de todos aquellos pagos pendientes y por efectuar que debe realizar la empresa.
– Cuentas por cobrar: En este módulo se registran los valores, clientes y fechas de cobro en que ingresará dinero a la empresa por parte de sus deudores o clientes.
– Facturación: Este es el módulo del programa de contabilidad en el que se crean las facturas de registro de todas las ventas de productos o servicios que realiza la empresa.
– Ordenes de compra: Desde este módulo la empresa registra y sistematiza todas las órdenes emitidas para proveedores a quienes se realizan compras.
– Órdenes de venta: Este es el módulo de registro de los pedidos realizados por los clientes que se cruzan con los inventarios para despacho.
– Inventarios: En este módulo se registran las existencias de productos en stock para mantener el control sobre los productos que hay y los faltantes para efectuar nuevas órdenes de producción.
Como puedes ver, un programa de contabilidad es ideal para el registro completo de productos, dinero, cuentas y compromisos de una empresa.
Aunque estas son las funciones básicas de un programa de contabilidad, existen algunos programas con desarrollo mucho más especializado y con funciones adicionales integradas para generar informes y tener un control centralizado de todas las operaciones de la empresa., como por ejemplo Facturas Cloud, Qsoft o Megacity20.
¿Qué ventajas aporta un Software de Facturación?
Un Software de facturación está diseñado para optimizar y configurar la creación de facturas de manera ordenada, ágil y sistematizada para mantener el control de tu negocio o empresa.
Igual que los programas de contabilidad, un software de facturación puede encontrarse gratuito o por suscripción de pago mensual y anual de acuerdo a los requerimientos y movimiento del negocio. A continuación te contamos cuáles son algunas de las ventajas que aporta un software de facturación a tu empresa:
– Al automatizar las operaciones más frecuentes de facturación con la configuración del cliente, se mitigan los errores manuales porque en cada periodo se emite la misma factura previamente diseñada y asignada para un comprador específico.
– Creación de ciclos de facturación personalizados en función de la empresa o los clientes.
– Generación de factura anticipada con descuentos para clientes asignados con este beneficio.
– Creación de cotizaciones en «factura ficticia» para presentar a los clientes el detalle de pago de su potencial compra. Con esta opción se agiliza el proceso de aprobación de las cotizaciones para llegar a una pronta aprobación de factura proforma.
– Personalización y diseño de la factura con colores, logo, líneas específicas, detalles de impuestos, entre otros. Siempre en función de tus necesidades y de la proyección de marca, calidad y credibilidad que quieres inspirar a tus clientes.
– Operaciones como anulación de factura, registro de pagos totales o parciales.
– Enlaces de pago vinculados a la factura para realizar el pago en línea o a través de la pasarela de pagos.
– Creación de facturas simplificadas con la opción de generar un registro de venta sin asociarlo a un cliente específico.
– Envío y cobro de facturas online. Esto ofrece a tus clientes la posibilidad de pagar al revisar su correo electrónico, en múltiples monedas y con múltiples medios como PayPal, Tarjeta de crédito o transferencia bancaria.
– Tienes a la mano información completa sobre cada factura: nombre del cliente, estado de la factura, pagos cobrados y por cobrar.
– Acceso directos a las facturas para consultar, editar, duplicar o eliminar.
– Motores de búsqueda avanzados para que encuentres en poco tiempo al cliente o factura que necesitas, en el momento y lugar que lo requieres.
– Revisión permanente del perfil de cada cliente con información detallada sobre facturas emitidas, pagos realizados, pagos pendientes, plazos de pago y más.
Como puedes ver, un software de facturación resulta muy útil y práctico para tener a mano la información de tus clientes y facturas. Puedes revisar las diferentes opciones que ofrecen las páginas de nuestra comparativa.
¿Es necesario contar con un Software de Contabilidad?
En realidad no es necesario que tu empresa o negocio cuente con un software de contabilidad. Lo que si es necesario, es que hagas un registro diario de los movimientos contables y también puedes hacerlo en libros físicos como se realizó durante años, antes de la aparición de los software de contabilidad. En este caso, lo ideal es que lo haga una persona especializada en esta labor para que no haya lugar a equivocaciones y dependiendo del tamaño de la empresa, se requerirá un número considerable de personas que puedan dedicarse a realizar este trabajo.
Aunque puedes tener tu registro contable manual, definitivamente es muy recomendable implementar un software de contabilidad. Quizá la primera de las razones es que, en caso que tu negocio esté empezando, puedes llevar el registro tu mismo y eso con seguridad, te ahorrará un dinero extra. Normalmente un software de contabilidad tiene un diseño a modo de aplicación o APP intuitiva, esto quiere decir que definitivamente es muy sencillo su uso y configuración. Además, cuando implementas un software de contabilidad, muy probablemente tienes la posibilidad de acceder desde tu computadora, tablet o celular. Esto te permite hacer actualizaciones online y en tiempo real para tener el control contable de tu negocio siempre a la mano.
Un software de contabilidad te da la oportunidad de manejar todo el proceso de tu negocio, desde la creación de una cotización, registro de órdenes de compra y venta, manejo de inventarios, registro y control de caja, gestión de pagos y facturas. Existen software de contabilidad avanzados con muchas más funciones integradas en las que puedes hacer un registro de nómina, informes generales, balances, deducción de horas de trabajo de empleados y colaboradores y gestión con proveedores.
Quizá aunque no sea del todo necesario implementar un software de contabilidad para tu negocio o empresa, es definitivamente lo más recomendable para optimización de recursos valiosos como tiempo, dinero y personal. Así tienes el control en tu mano y minimizas el riesgo de cometer errores y equivocaciones. También puedes consultar en todo momento y lugar el estado contable de tu negocio.
¿Qué es una factura Online?
Una factura online es una factura que se expide y recibe en formato electrónico. A pesar de no ser de papel, la Factura Online tiene los mismos efectos legales y justifica la prestación de servicios a un cliente o la entrega de bienes.
La factura Online debe ser autenticada mediante algún medio de control como la firma electrónica autenticada, a partir de una auditoría que valide y confirme el cobro y la entrega de bienes o prestación de los servicios relacionados en el documento.
La factura online es de dos tipos: de formato estructurado y formato no estructurado:
– Factura Online en formato estructurado: Son aquellas facturas generadas por un software contable o programa de facturación, con un formato específico y pre diseñado desarrollado para la creación de una factura online o factura electrónica. La creación de esta factura representa automáticamente un registro en la contabilidad.
– Factura Online en formato no estructurado: Son aquellas facturas enviadas online pero que son una imágen de la factura, lo que implica una intervención manual para su sistematización y registro en la empresa.
La factura Online representa importantes beneficios para la empresa o negocio, entre los que podemos identificar: disminución significativa en el uso de papel y envíos a destinatarios, eliminación de costes de impresión, reducción de uso de espacio físico de archivo y almacenamiento, reducción de los errores humanos, disminución en tiempos de tramitación, contribución a la modernización de la economía.
La factura online es la factura de la modernidad y aunque aún no todas las empresas están preparadas para emitirla, ni todas las personas (clientes) están prepardas para aceptarla como documento de valor; con sus múltiples beneficios, es un documentos que cada día cobra más importancia en el mundo.