Las mejores Webs de Registro de Jornada Laboral comparadas una a una

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¿Qué tener en cuenta al buscar una Web de Registro de Jornada Laboral?

¿Cuál es el beneficio de Control de Presencia?

El control de presencia es el seguimiento detallado a las labores y actividades que realiza un empleado en sus horas laborales o al interior de la empresa. Esta oportunidad le permite al departamento de gestión humana la posibilidad de tener un control acertado acerca de los tiempos de trabajo, el tiempo dedicado en la realización de tareas y proyectos. Hay algunas oportunidades en que los empleados están en su lugar de trabajo, en su puesto de trabajo, durante las horas diarias establecidas, pero no dedican su tiempo a desempeñar las actividades para las cuales han sido contratados. Esto puede llegar a representar para la empresa enormes gastos de dinero por la inversión que representa cada persona contratada como trabajador. En otras oportunidades, por ejemplo en el caso de trabajadores remotos o en empresas con cientos o miles de empleados, resulta un poco complejo hacer el seguimiento uno a uno para conseguir el control de presencia y confirmar que efectivamente cada persona está en el punto requerido y a la hora que le corresponde. Al establecer un método o implementar un sistema de control de presencia, se configura, personaliza y automatiza el seguimiento en control de horarios. Además, es verificable en tiempo real y desde cualquier lugar, la asistencia y labores desempeñadas por cada empleado. Es posible obtener un informe general o detallado sobre los tiempos en que están presentes los trabajadores, pero que además están utilizando su computadora, los sitios web que visitan, las pausas o descansos en que hay interrupción de tareas. El control de presencia también aporta un beneficio significativo para el área administrativa porque representa la ventaja de conocer el cumplimiento de logros y metas que cada persona o equipo de trabajo está alcanzando en cada periodo. Así es posible tomar nuevas medidas, establecer nuevas metas y lograr en cada periodo, los objetivos planeados.

¿Qué ventajas aporta un Software de registro de Jornada Laboral?

Un software de registro de jornada laboral es un desarrollo o aplicación que puede configurarse de manera personalizada para hacer un seguimiento de las actividades realizadas y no realizadas durante la jornada laboral por cada uno de los empleados. La jornada laboral comprende el tiempo en que el empleado permanece en su oficina o fuera de ella, para realizar las labores para las que ha sido contratado por la empresa. Un Software para el registro de jornada laboral ofrece múltiples ventajas, no solo a la empresa, sino también al empleado. Estas son algunas de las ventajas más significativas al implementar un software de registro de jornada laboral:

– Es posible sistematizar y automatizar procesos de gestión humana.
– Es fácil y práctico generar informes y gráficos con información real y oportuna acerca de el desempeño y avance en tareas de los empleados o las áreas de trabajo de la empresa.
– Con un software de registro de jornada laboral, la gestión de asistencia, ausencias, horas extras y vacaciones se automatiza digitalmente.
– Es posible gestionar el talento humano desde cualquier lugar y en cualquier momento gracias a la oportunidad del software de registro de jornada laboral que permite un acceso en línea y sin restricciones.
– Los turnos de trabajo se planifican de manera flexible, funcional y automatizada.
– Ofrece un registro oportuno y confiable de las horas de trabajo asignadas a una tarea, dedicadas a un proyecto, compartidas con el equipo y destinadas a un cliente.
– Administración de tareas y proyectos compartiendo documentos con el equipo e identificando el avance en tiempo real.
– Optimización del tiempo y de los recursos.
– Gracias al desarrollo de un software de registro de jornada laboral, se evidencia el aumento en la productividad.

Si aún tiene dudas sobre, si es o no conveniente para tu empresa incorporar un software de registro de jornada laboral, puedes ingresar a cada página de nuestra comparativa y revisar los testimonios y casos de éxito que quizá puedan ayudarte a tomar la decisión.

¿En qué consiste el Registro Obligatorio de la Jornada Laboral?

A partir del 12 de mayo de 2019 entró en vigor la nueva norma en españa con la obligatoriedad para que las empresas registren al detalle el horario de sus trabajadores. La nueva norma de registro obligatorio de jornada laboral, aplica para todas las empresas sin excepción, sean empresas grandes o pequeñas. Esto tiene como objetivo asegurarle al trabajador que va a recibir el pago real que le corresponde por sus horas trabajadas y horas extras, también asegura que la empresa cotiza los aportes de seguridad social sobre el tiempo real que el trabajador ha dedicado al desempeño de sus labores. El registro obligatorio de la jornada laboral representa una ventaja de control para los empleados porque resulta muy común que se trabajen horas extras y éstas no sean pagas ni contadas en la cotización de la seguridad social.
Inspección de Trabajo vigilará el estricto cumplimiento del registro obligatorio de la jornada laboral en todas las empresas. Todas aquellas que no se ciñan al cumplimiento, serán multadas por valores entre los 626 y 6.250 euros. Como parte de la norma, es un requisito que las empresas almacenan esta información de registro de sus empleados por un tiempo mínimo de cuatro años. Durante este periodo, toda la información allí almacenada deberá estar disponible y de total acceso para los organismos de revisión y supervisión y también para los empleados y sus representantes.
El registro obligatorio de jornada laboral aplica para jornadas parciales o jornadas completas, la norma es muy estricta en el requerimiento de puntualizar las horas exactas trabajadas por cada uno de los empleados. Esto incluye también el control y registro de quienes trabajan en las áreas comerciales y permanecen fuera de la oficina, incluye también a quienes trabajan en desplazamientos y viajes permanentes y a todos los trabajadores contratados para trabajar desde casa.
Muy posiblemente la norma de registro obligatorio de jornada laboral, implique todo un desafío para las empresas que hasta ahora no llevaban el control. Quizá incluso en empresas pequeñas resulte complejo llevar este registro manual por el departamento de gestión humana. Esto requiere prácticamente la creación de un archivo personal diario en que se cuentan ausencias, vacaciones, horas extras, horas ordinarias y demás. Adicionalmente, la norma exige que este registro sea almacenado en formato digital. Afortunadamente, la manera efectiva, eficiente y económica para hacer frente a este nuevo reto que enfrentan las empresas en España; es a través de los desarrollos tecnológicos. Actualmente la oferta de software y aplicaciones para llevar el registro obligatorio de la jornada laboral, es muy amplio. Los proveedores de este servicio se han especializado y, por ejemplo, en el caso de nuestra comparativa, podemos encontrar aplicaciones para el caso de empresas muy grandes o supermercados, empresas con turnos permanentes y rotativos. También hay aplicaciones desarrolladas específicamente para pequeñas y medianas empresas. Lo valioso de esta nueva norma, es que aporta beneficio no solo a los trabajadores, sino que en última instancia, también las empresas se ven favorecidas porque al llevar un control detallado, pueden tomar acciones de mejoramiento para la productividad y calidad de vida de sus colaboradores.

¿Merece la pena contratar un software de control de horario?

Contratar un software de control de horario, puede parecer en primera instancia un gasto sin mayor beneficio. Sin embargo, al revisar puntualmente cada oferta de este servicio, es fácil darse cuenta que realmente representa grandes ventajas para el control y registro de todas las labores que se realizan al interior de la empresa. Si ingresas a cada una de las páginas de nuestra comparativa, encontrarás ofertas de servicio muy variadas, pero a la vez muy completas. Entonces, cuando buscas un software de control de horario, vas a darte cuenta que las aplicaciones no solo cubren esta necesidad de registrar los horarios de ingreso y salida. El control de horario, ya no lo hace la personas o el equipo de gestión humana, sino que se hace de forma automatizada, organizada, con registros en tiempo real, a diario y allí se consolidan los tiempos de retardo, ausencias, horas extras y vacaciones. De manera que, por ejemplo para este caso puntual, un software de control de horario resulta una herramienta de apoyo sumamente completa para Gestión humana y también para las áreas administrativas. Este tipo de desarrollos ofrecen la posibilidad de generar automáticamente los informes de los registros e información contenida, entonces las liquidaciones de pagos ya no requieren el mismo tiempo que al hacerlo manualmente y eso representa una gran ventaja para la empresa porque sus colaboradores se centran en otras actividades y definitivamente no hay lugar a equivocaciones.
Aunque contratar un software de control de horario representa inicialmente un coste, se trata más de una inversión que de un gasto. Entre otras herramientas que te ofrece una aplicación de este tipo, encontramos la de programación planificada de tareas y proyectos, esta es una manera eficiente de optimizar las prácticas entre el equipo de trabajo. En caso de generar retrasos con los compromisos, todo el equipo es alertado con mensajes que indican que los tiempos no se están cumpliendo. Se pueden programar también recordatorios sobre los compromisos a presentar en los días siguientes y esto resulta de beneficio para la empresa por el trabajo en función de metas y objetivos claros para todos.
Un software de control de horario abre también la posibilidad de un nuevo canal de comunicación mediante chat interno, foros, encuestas, mensajes de equipo, publicaciones y noticias de importancia para los equipos y áreas de la empresa.
Al establecer un control de horario optimizado, esto representa una mejor calidad de vida para el empleado y un ahorro significativo para le empresa; pero esto solo puede ser visible con un sistema que automatice y genere la información real, de manera práctica y que sobretodo sea legible, de fácil acceso, uso y comprensión.
Luego de reconocer algunas de las ventajas más representativas, consideramos que merece la pena contratar un software de control de horario que, como hemos visto, definitivamente va más allá de un control de horas para ser una herramienta de optimización de tiempo y recursos de la empresa.