Nuestra Valoración

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Comparativa servicios de secretaria online

La acción de comparar nos permite relacionar dos o más objetos de acuerdo a sus semejanzas o diferencias. Usualmente comparamos servicios y/o productos para conocer sus virtudes y defectos, o simplemente para descubrir entre las opciones disponibles cuál se adapta a nuestra conveniencia y suple nuestras necesidades como comprador. A través de la observación directa o el análisis de las características externas e internas de un objeto y/o servicio podemos comparar sus particularidades inherentes y evaluar su accesibilidad económica, su durabilidad en el tiempo y la calidad que brinda. En el caso de una empresa que ofrezca servicios telefónicos, como es el caso del secretariado online, debemos considerar el nivel de profesionalismo de sus agentes, el alcance de sus servicios y la experiencia que tengan en el área. Los servicios de secretariado online consisten generalmente en el manejo de correspondencias (fax y correo) y la atención telefónica virtual de tu negocio o empresa. He aquí un cuadro comparativo de seis empresas dedicadas a la asistencia virtual, donde se evaluará sus precios según sus paquetes básicos, la posibilidad que tengan estos servicios de ofrecer pruebas gratuitas, los servicios como tal que ofrecen y finalmente, se le otorgará un valor del 1 al 10 en base las funciones mencionadas para evaluar cuál posee una mayor accesibilidad.

Los mejores servicios de secretaria online comparados uno a uno

Opinión Secrelan

Opinión Mi secretaria virtual

Opinión Secretaria.es

Opinión Globe Assistants

Opinión Tus secretarias Online

Opinión Unifortia

¿Qué  tener en cuenta al contratar un servicio de secretaria online?

Definir tus necesidades corporativas:

Es importante definir fundamentalmente las metas y objetivos que deseas para tu empresa, además de un modelo de negocio que sistematice tu misión y visión como emprendimiento. ¿Cómo conocer las herramientas que debas utilizar sin saber cuál es el público que quieres captar, las intenciones de tu servicio y/o producto y su rentabilidad en el mercado? adquirir un servicio de telecretaría va de la mano con el impacto que quieras generar a corto y largo plazo, además que define la relación que deseas llevar con tus clientes y la atención más conveniente para ellos. Contratar un servicio de secretariado online es una buena idea si deseas incrementar tus ventas con el apoyo y la asesoría de personal calificado en el área. Depende de la empresa de asistencia virtual que elijas, podrás contar con distintas herramientas que potencien tu empresa y la posicionen en un espacio virtual de gran alcance. Para aquellos pymes y/o emprendimientos que estén iniciando, es recomendable analizar las características de sus servicios y escoger una secretaría virtual que se ajuste a sus necesidades. La idea de emprender un negocio ya sea por Internet o físicamente, es la rentabilidad que genere, es decir, la cantidad de ganancia recibida por un mínimo esfuerzo, una mínima cantidad de tiempo (preferiblemente menor al horario laboral establecido) y un bajo costo de inversión. Una forma de administrar este tiempo, es con la contratación de un servicio de secretariado online que se dedique a labores que probablemente tu no puedas cumplir por estar manejando otros factores empresariales, tales como: contestar llamadas y redactar emails con información ya establecida. La mayoría estos servicios de secretariado virtual ofrecen tarifas accesibles y diversas formas de pago que faciliten su adquisición y extensión a largo plazo.

Considerar las ventajas de comprar un servicio de secretariado online

Los agentes de secretaria online brindan múltiples utilidades y beneficios, entre ellos se encuentra:

– Optimización de tu tiempo: Gracias a la contratación de estos servicios, podrás manejar con mayor autonomía tú tiempo y delegar labores importantes a especialistas en el área. Podrás enfocar tus conocimientos en otros espacios de tu empresa y transmitir información de tus servicios con una atención al cliente especializada que resuma sus bondades y atraigan más clientes. No es un signo de debilidad designar estas funciones básicas, todo lo contrario, significa que la empresa ha crecido lo suficiente como para necesitar ayuda externa.

– Pago de honorarios profesionales: Es importante destacar que la secretaria virtual trabaja por hora requeridas, es decir, de acuerdo al día y la cantidad de llamadas que recibas, puedes contratar rápidamente a un secretario online que agilice el proceso y que ya conozca las características de tus servicios. Preguntarnos si es caro contratar éstos servicios, va de la mano con entender el costo que generaría un empleado constante, a diferencia de éste, esta ayuda virtual sólo va a aparecer cuando se necesite y cumplirá sus labores señaladas en un tiempo determinado-

– Disposición y profesionalismo: Esta bien preguntarnos ¿Qué harían estos servicios por mí? Siempre y cuando sepamos cuales son las actividades que promuevan la asistencia virtual contratada. En la mayoría de los casos, la pregunta a esta respuesta sería: todo lo que necesites y esté al alcance del secretaria virtual. En su conjunto, estas empresas poseen un calificado personal especializado en distintas áreas, desde administradores y contadores, hasta diseñadores gráficos y comunnity managers. Son muchas las querencias que va desarrollando una empresa a medida que crece y quiere darse a conocer de la mejor forma posible, es allí donde actúan estos servicios a brindarte toda la ayuda que necesites para lograr tus objetivos. La amplitud que posee en el mercado hoy en día los secretariados online se ajusta a cualquier tipo de empresa con sus respectivas intenciones, si hablamos de una página web que funcione como Tienda Online de diversos productos, algunas empresas hasta te brindan técnica de marketing online para que incrementes tus ventas y atraigas más tráfico web a tu sitio. El Internet en la actualidad sirve como un puente comunicacional y de facilidad laboral, los servicios de secretaria online utilizan la virtualidad para ofrecer a larga distancia y desde lugares remotos, seguimiento administrativo y ejecutivos en una empresa.

Crear mesas de trabajo y reuniones previas

Luego de decidir cuál es la empresa de secretariado virtual que se apropie de tus intereses corporativos, es importante crear vínculos comunicativos, intercambian objetivos y propuestas por soluciones y respaldo. Debes darle a conocer a tu asistente virtual de forma detallada lo que deseas implementar para tu empresa y de qué forma quieres hacerlo. Crear mesas de trabajo y reuniones previas es significativo para dar a conocer y entender tus ideas, ya sea la forma en la que deben contestarse las llamadas y a través de qué mensaje, como los trámites que desees realizar y en qué lugares. Los espacios co-working son fundamentales para una interacción más amena, gracias al Internet y sus plataformas online, podemos comunicarnos vía Skype con cualquier persona del mundo, siendo una grandiosa herramienta con la cual se puedan realizar dichas reuniones. De hecho, hay empresas que manejan servicios lingüísticos ofreciendo su protocolo personalizado de contestador en distintos idiomas (inglés, francés, italiano, japonés, catalán, entre otros) abarcando una gran clientela nacional e internacionalmente. Delegar tareas y funciones internas es una labor importante para cualquier empresario, sobre todo si está iniciando un nuevo negocio, por lo que interactuar profundamente con personas acostumbradas a este mecanismo de trabajo, ayuda mucho a una enriquecedora proyección de ideas y objetivos. Es importante recordar que éstos asistentes virtuales (adscritos a una empresa) tarifan en base a la experiencia y calidad de sus trabajos, bien sea levantar un teléfono y tener un desenvolvimiento óptimo con el cliente o redactar documentos y tramites importantes para la empresa. Se recomiendan en estas reuniones, tomar minutas y aspectos acordados colectivamente para tener respaldo de la información y las tareas asignadas en el día, de esta forma se sabrán con certeza los acuerdos fijados entre pymes y/o emprendimientos y asistentes virtuales.

¿Qué debemos valorar al contratar un servicio de secretariado online?

Hoy en día, la contratación de secretarios online se encargan de agilizar y fomentar gestiones entre clientes, ofreciendo una armonía y un mismo discurso sobre las características de tu empresa y los servicios que ofrece. La asistencia virtual es una atractiva forma de generar una atención única y especializada con tus clientes, brindándoles la comodidad y el cuidado que se merecen. El valor que deben adquirir estos servicios va de la mano al profesionalismo y la calidad que manejen su secretaria online. Entre los elementos que más destacan una “excelente” servicio de secretaria online se encuentran la puntualidad y eficacia, la solvencia de solicitudes y la capacidad de ofrecer servicios que vayan de la mano con los requerimientos de usuario que disponga de estos servicios. Para las empresas de secretariado online; el rey es la misma asistencia virtual.

Puntualidad y eficacia; carácter relevante de la secretaria online.

De acuerdo a una agenda establecida y a las horas pagadas por trabajos determinados, éstos agentes virtuales deben entregar y ejercer su trabajo en el margen estipulado, es decir, poseer una puntualidad y eficacia laboral que sea reflejo de sus precios ofertados. Es importante contratar un servicio de secretaria online cuyas referencias y recomendaciones sean agradables por la puntualidad que estas poseen. De ésta forma, coincidir con la empresa de secretaria online más ideal finaliza representando la experiencia más positivista y eficaz para tus necesidades.