Las 6 mejores Webs de Software de Gestión de Proyectos

Monday

MCR*

85%

Nuestra Valoración

52
Precio desde

Teamwork

MCR*

90%

Nuestra Valoración

53
Precio desde

Atlassian

MCR*

95%

Nuestra Valoración

9
Precio desde

Targetproces

MCR*

75%

Nuestra Valoración

88
Precio desde

Resource Guru

MCR*

85%

Nuestra Valoración

29
Precio desde

Paymo

MCR*

80%

Nuestra Valoración

42
Precio desde

Comparativa de Las 6 mejores Webs de Software de Gestión de Proyectos

Todas las empresas trabajan en función del cumplimiento de las tareas y objetivos que se han trazado para cumplir en un año, en un periodo (trimestre o cuatrimestre del año) o en un mes. Es muy común ver que lo que se ha proyectado previamente, va perdiendo importancia y prioridad por las actividades cotidianas y por las tareas urgentes que surgen de improvisto. Afortunadamente los desarrollos digitales también se han enfocado en el beneficio de las empresas, como en el caso de los Software de Gestión de Proyectos que se han creado para unir al equipo de trabajo de forma óptima y eficiente. La implementación de un software de Gestión de Proyectos puede ser justo lo que tu empresa necesita si has notado que no se cunplen las metas propuestas, si es común que los empleados no finalicen a tiempo lo que se les ha solicitado con antelación, si los objetivos que se trazaron como prioritarios, resultan en el olvido. Unir a todo el equipo de trabajo en función de una tarea, con tiempos acordados y cumplidos, con informes de gestión eficientes y reales, en cualquier momento y lugar; es posible cuando eliges incorporar un software de gestión de proyectos en tu empresa.
Hemos elegido seis aplicaciones, de las cuales te compartimos su enlace para que puedas ingresas a sus sitios web y descubrir aún más ventajas que cada una de ellas puedan ofrecerte. En esta oportunidad, para nuestra comparativa, revisaremos el precio del plan más completo de cada una, teniendo en cuenta un promedio de 5 usuarios. Es muy probable que nos encontremos con planes gratuitos, que generalmente tienen funciones muy limitadas, pero nos centraremos en aquellos que son más completos y de mayor coste para comparar. Recuerda que más que el precio, es importante que tengas en cuenta otros factores importantes y determinantes, como los tiempos de prueba que te ofrecen, los sencillo del uso de la aplicación teneindo en cuenta que al implementarse, se convertirá en una herramienta para todo tu equipo de trabajo. En estos casos, no se trata únicamente del dinero que vas a invertir, sino los beneficios reales que representa esa inversión. Acompáñanos a conocer estos seis Software de Gestión de Proyectos para encontrar el que más se ajusta a lo que tu empresa, particularmente necesitaa.

  • Rango de precio
  • Formas de pago
  • Interfaz Intuitiva
  • App
  • Software gratuito
  • Periodo de prueba
  • Monday

  • 52€

    Desde

  • Elevado
  • Tarjeta de crédito
  • 14 días
  • Teamwork

  • 53€

    Desde

  • Elevado
  • Tarjeta de crédito
  • Si, con funciones limitadas
  • 30 días
  • Atlassian

  • 9€

    Desde

  • Bajo
  • Tarjeta de crédito, Paypal, Transferencia bancaria, cheque
  • 7 días
  • Targetproces

  • 88€

    Desde

  • Elevado
  • Tarjeta de crédito
  • 30 días
  • Resource Guru

  • 29€

    Desde

  • Medio
  • Tarjeta de crédito
  • 30 días
  • Paymo

  • 42€

    Desde

  • Medio
  • Tarjeta de crédito
  • Con límite para un usuario
  • 15 días

Comparativa de Las 6 mejores Webs de Software de Gestión de Proyectos

Todas las empresas trabajan en función del cumplimiento de las tareas y objetivos que se han trazado para cumplir en un año, en un periodo (trimestre o cuatrimestre del año) o en un mes. Es muy común ver que lo que se ha proyectado previamente, va perdiendo importancia y prioridad por las actividades cotidianas y por las tareas urgentes que surgen de improvisto. Afortunadamente los desarrollos digitales también se han enfocado en el beneficio de las empresas, como en el caso de los Software de Gestión de Proyectos que se han creado para unir al equipo de trabajo de forma óptima y eficiente. La implementación de un software de Gestión de Proyectos puede ser justo lo que tu empresa necesita si has notado que no se cunplen las metas propuestas, si es común que los empleados no finalicen a tiempo lo que se les ha solicitado con antelación, si los objetivos que se trazaron como prioritarios, resultan en el olvido. Unir a todo el equipo de trabajo en función de una tarea, con tiempos acordados y cumplidos, con informes de gestión eficientes y reales, en cualquier momento y lugar; es posible cuando eliges incorporar un software de gestión de proyectos en tu empresa.
Hemos elegido seis aplicaciones, de las cuales te compartimos su enlace para que puedas ingresas a sus sitios web y descubrir aún más ventajas que cada una de ellas puedan ofrecerte. En esta oportunidad, para nuestra comparativa, revisaremos el precio del plan más completo de cada una, teniendo en cuenta un promedio de 5 usuarios. Es muy probable que nos encontremos con planes gratuitos, que generalmente tienen funciones muy limitadas, pero nos centraremos en aquellos que son más completos y de mayor coste para comparar. Recuerda que más que el precio, es importante que tengas en cuenta otros factores importantes y determinantes, como los tiempos de prueba que te ofrecen, los sencillo del uso de la aplicación teneindo en cuenta que al implementarse, se convertirá en una herramienta para todo tu equipo de trabajo. En estos casos, no se trata únicamente del dinero que vas a invertir, sino los beneficios reales que representa esa inversión. Acompáñanos a conocer estos seis Software de Gestión de Proyectos para encontrar el que más se ajusta a lo que tu empresa, particularmente necesitaa.

  • Rango de precioRango de precio
  • Formas de pagoFormas de pago
  • Interfaz IntuitivaInterfaz Intuitiva
  • AppApp
  • Software gratuito Software gratuito
  • Periodo de pruebaPeriodo de prueba
  • Monday

  • 52€

    Desde

  • Rango de precioElevado
  • Formas de pagoTarjeta de crédito
  • Interfaz Intuitiva
  • App
  • Software gratuito
  • Periodo de prueba14 días
  • Teamwork

  • 53€

    Desde

  • Rango de precioElevado
  • Formas de pago Tarjeta de crédito
  • Interfaz Intuitiva
  • App
  • Software gratuito Si, con funciones limitadas
  • Periodo de prueba30 días
  • Atlassian

  • 9€

    Desde

  • Rango de precioBajo
  • Formas de pagoTarjeta de crédito, Paypal, Transferencia bancaria, cheque
  • Interfaz Intuitiva
  • App
  • Software gratuito
  • Periodo de prueba7 días
  • Targetproces

  • 88€

    Desde

  • Rango de precioElevado
  • Formas de pagoTarjeta de crédito
  • Interfaz Intuitiva
  • App
  • Software gratuito
  • Periodo de prueba30 días
  • Resource Guru

  • 29€

    Desde

  • Rango de precioMedio
  • Formas de pagoTarjeta de crédito
  • Interfaz Intuitiva
  • App
  • Software gratuito
  • Periodo de prueba30 días
  • Paymo

  • 42€

    Desde

  • Rango de precioMedio
  • Formas de pagoTarjeta de crédito
  • Interfaz Intuitiva
  • App
  • Software gratuito Con límite para un usuario
  • Periodo de prueba15 días

Las 6 mejores Webs de Software de Gestión de Proyectos comparadas una a una

Opinión Monday

Lo mejor

Monday ofrece plantillas personalizables para cada equipo de trabajo.

Lo peor

A pesar de tener periodo de prueba, no tiene versión gratuita.

Mas información

Monday es una aplicación intuitiva, de fácil acceso, personalización y uso. A través de esta herramienta, es posible conectar a los equipos de trabajo, ofrece cuatro planes entre los que puedes elegir de acuerdo a tus requerimientos particulares. Está disponible para la opción desde 2 usuarios hasta 200 o en un plan corporativo para más de 200 usuarios. La app está disponible para iOS y Android.

MCR*

85%

Opinión Teamwork

Lo mejor

Tiempo de prueba amplio y software gratuito con funciones limitadas, ideal para entrenar al equipo de trabajo.

Lo peor

El plan free es para un máximo de 5 usuarios.

Mas información

Con Teamwork se puede implementar el trabajo colaborativo con el espacio y herramientas como chat, mensajes y archivos, para trabajar en sincronía y tiempo real. Los proyectos en Teamwork se planifican al estilo Gantt con una amplia visión de tareas, hitos y fechas de los proyectos. Las revisiones de avance se hacen en conjunto con actualizaciones de gestión visibles para todos los miembros del equipo.

MCR*

90%

Opinión Atlassian

Lo mejor

Atlassian ofrece amplia variedad de aplicaciones para empresas.

Lo peor

Periodo de prueba de 7 días.

Mas información

Atlassian cuenta con aplicaciones y desarrollos especializados en las empresas. Jira Software es una aplicación que facilita la gestión de los equipos de trabajo también en las áreas de Gestión Humana, Marketing y desarrollo de software. A través de Jira Software, se superviza el trabajo del equipo con la priorización y análisis de tareas en tableros de completa visibilidad.

MCR*

95%

Opinión Targetproces

Lo mejor

Targetprocess cuenta con más de 60 aplicaciones integradas.

Lo peor

Coste elevado.

Más Información

Targetprocess proporciona un historial completo del flujo de datos y cambios que se realizan en la aplicación. Esta aplicación cuenta con herramientas que aseguran el flujo de trabajo idóneo para todos los equipos. Su administración permite la configuración de reglas integradas incluso para la resolución de conflictos.

MCR*

75%

Opinión Resource Guru

Lo mejor

ResourceGuru ofrece dos meses gratis si eliges facturación anual

Lo peor

No tiene plan gratuito.

Más Información

ResourceGuru en sus tres planes de precios incluye la opción ilimitada en el ingreso de proyectos y clientes, la sincronización de calendarios de todo el equipo en tiempo real, reporte y gestión de ausencias y vacaciones, permite la descarga de informes completos y el reporte de descargas de archivos y documentos de los empleados.

MCR*

85%

Opinión Paymo

Lo mejor

Paymo ofrece plan gratuito para un usuario, recomendado para freelancers.

Lo peor

Precio medio.

Más Información

Paymo está dotado con herramientas que promueven el trabajo de tipo colaborativo con un equipo motivado y eficiente. Esta aplicación permite emplear plantillas de proyectos anteriores para estimar y proyectar los nuevos. COn Paymo es posible supervisar las tareas del equipo con una vista general o puede filtrarse de manera particular.

MCR*

80%

¿Qué tener en cuenta al buscar un Software de Gestión de Proyectos?

¿Cómo funciona un software de gestión de tareas?

Un software de gestión de tareas es una herramienta con múltiples aplicaciones integradas con el objetivo de potenciar el desarrollo de tareas y labores al interior de la empresa y de cada equipo de trabajo. El software generalmente es desarrollado a modo de aplicación, lo que te permite hacer cambios, ingresar datos, descargar o cargar documentos y comunicarse, entre otras funciones, en tiempo real. El software de gestión de tareas está desarrollado de manera intuitiva para que puedas personalizarlo y configurarlo de manera rápida, fácil y práctica. Cada una de sus funciones se programa de manera particular para el equipo de trabajo, de manera que puedes hacerlo desde la configuración de usuarios, determinando cuántas personas lo componen, qué proyecto será supervisado, qué tiempos de trabajo se establecen, qué tareas se van a desarrollar y quienes serán los encargados de hacerlas, cuántas y cuáles serán las fases de avance. Adicionalmente, en la implementación del software de gestión de tareas, tienes la posibilidad de determinar quién es el administrador o líder, en caso que seas tu mismo o delegues a otra persona, este rango tiene una configuración con posibilidades mucho más abiertas, con accesos particulares y la oportunidad de ver al detalle el avance de la gestión y tareas que está alcanzando el equipo. El software de gestión de tareas también le otorga al líder la posibilidad de comunicarse abiertamente y de forma general con todo el equipo, de manera que pueda enviar mensajes de seguimiento, recordatorios y notas de estímulo a todo el equipo. El software de gestión de tareas se considera una herramienta transparente, porque permite a todo el equipo reconocer y evidenciar públicamente, a qué ritmo avanzan las tareas, cómo evolucionan los proyectos, qué tareas se han dejado de hacer a tiempo, cuáles se realizan con total efectividad y generan los resultados esperados y qué tareas a pesar de realizarse, no ofrecen los resultados esperados y esto genera la oportunidad de hacer los cambios pertinentes en colaboración con todo el equipo de trabajo.
Siempre que lo consideres, el software de gestión de tareas te permite generar informes completos, reales, detallados o generales para evidenciar el avance no sólo en el proyectos, sino en los aportes del equipo de trabajo. Estos reportes se generan con gráficos y análisis detallado para que sea realmente comprensible para cualquier miembro del equipo. Esta es, en términos generales, la manera en que funciona un software de gestión de tareas. Si ingresas a cada una de las páginas que hacen parte de nuestra comparativa, notarás que hay muchas más funciones y ventajas, pero como cada software es desarrollado de manera particular, cada uno te ofrece una experiencia personalizada que muy probablemente quieras conocer. Lo mejor de todo, es que todos te ofrecen un periodo de prueba y por reducido que sea, tendrás la oportunidad de conocer su funcionamiento y lo adaptable que puede resultar a tu equipo.

¿Qué ventajas aportan las Herramientas de Gestión de Proyectos?

Es muy común encontrar que las organizaciones actuales dividen sus labores en proyectos con objetivos fijados, metas claras, tiempos establecidos, equipos bien definidos con asignaciones de tareas. Se ha encontrado que esta metodología resulta mucho más efectiva y productiva tanto para cada área, como para la empresa en general. A pesar de representar una forma más eficiente de trabajo, la gestión de proyectos tiene requerimientos complejos, sobretodo cuando los equipos de trabajo están integrados por varias personas. Afortunadamente las herramientas de gestión de proyectos son un gran avance que ayudan a fijar un control y seguimiento detallado de las actividades realizadas y por realizar en función de una labor específica.

Si aún no conoces los beneficios, a continuación te contamos cuáles son algunas de las ventajas que aportan las herramientas de gestión de proyectos.

– Las herramientas de gestión de proyectos promueven el trabajo en equipo en torno a un objetivo conjunto.
– El equipo participa activa y creativamente en la resolución de situaciones que pueden llegar a generar dificultades o convertirse en obstáculos.
– Al implementar herramientas de gestión de proyectos, se consolida un equipo de trabajo proactivo, que genera ideas constantes y se vincula con cada parte del proceso.
– Una de las herramientas de la gestión de proyectos, es el trabajo con cronogramas sincronizados, esta es una manera efectiva de asegurar el cumplimiento de tareas.
– Toda la información general del avance de cada proyecto, siempre estará a la mano, actualizada, de fácil acceso en cualquier momento y lugar.
– El seguimiento de los proyectos es flexible y continuo, de manera que es posible evidenciar en qué punto se requiere hacer ajustes o cambios a favor del equipo y del proyecto como tal.
– Con las herramientas de gestión de proyectos se pueden evidenciar y hasta proyectar los riesgos con el objetivo de tomar medidas preventivas o correctivas antes de que sea demasiado tarde.
– Ya no es necesario esperar a reuniones largas y poco productivas, con las herramientas de gestión de proyectos, los informes se generan a diario si es necesario y siempre estarán actualizados.
– Definitivamente las herramientas de gestión de proyectos aumentan la productividad, esto ocurre porque cada miembro del equipo evidencia su participación para el avance del proyecto, reconoce que su parte es importante, se mantiene informado y al tanto de lo que sucede.
– Las herramientas de gestión de proyectos fomentan la apertura de la información y generan espacios para compartir documentos, hacer ediciones de equipo, cargar todo aquello que puede resultar útil para el avance de las tareas. La información deja de pertenecer únicamente a una o unas personas, para ser compartida y complementada por todo el equipo.

Como puedes ver, la implementación de herramientas de gestión de proyectos, ofrecen ventajas significativas no solo para los líderes de proyectos, sino en general, para toda la empresa.

¿Es rentable implementar programas de gestión deproyectos?

Luego de hacer la comparativa, es evidente que los planes que ofrecen los proveedores de programas de gestión de proyectos, se pagan por usuario. Es decir, pagas la tarifa estándar, de acuerdo al plan que desees, por cada una de las personas del equipo de trabajo. Teniendo en cuenta que sucede de esta manera, es como si escribieras a cada uno de los empleados a un programa, vas a pagar únicamente por aquellos a quienes vas a incluir. Es muy probable que consideres que no todas las áreas deben estar incluidas y en ese caso vinculadas únicamente a quienes trabajan puntualmente en la gestión de determinados proyectos. En caso contrario, al conocer todas las ventajas y beneficios que representa un programa de gestión de proyectos, quizá te hayas convencido que es importante que todo el personal de la empresa esté trabajando bajo esta metodología y los vinculas a todos.
En cualquier caso, la implementación de programas de gestión de proyectos, requiere de una inversión mensual por cada uno de los empleados, pero al hacer énfasis en la rentabilidad que puede representar, te contamos que definitivamente si refiere muchos beneficios que decantan en rentabilidad.

El seguimiento que puedes hacer sobre los miembros del equipo, te ayuda a identificar de qué manera se emplea el tiempo de cada persona, cuánto realmente se tarda la ejecución de una tarea y estos datos, por ejemplo, pueden ayudarte a comunicar a tus clientes si el tiempo inicialmente previsto no es suficiente. Esto te da la posibilidad de generar tus presupuestos y cotizaciones con una planificación más real y centrada en los recursos que realmente demanda la ejecución del proyecto. La rentabilidad al implementar programas de gestión de proyectos, puede ser vista en tiempos de trabajo realmente productivos y efectivos, quizá, esas tareas que antes tardaban más tiempo por falta de seguimiento, se realizan tardando mucho menos y eso puede darle la posibilidad a la empresa de asumir nuevos compromisos con nuevos clientes, hay definitivamente más espacio para otros proyectos.

Quizá hay recursos de los que la empresa dispone y no se emplean como debería, eso puede evidenciarse a través de los programas de gestión de proyectos, lo que puede representar la disminución de costes innecesarios o el uso óptimo de todos los recursos para agilizar la gestión de cada proyecto. Como es evidente en la comparativa, los proveedores de este servicio, ofrecen pruebas gratuitas previas a la contratación de los programas de gestión de proyectos, puedes ingresar y revisar cuál oferta te resulta más atractiva y conveniente. Con toda seguridad te va a resultar mucho más rentable contratar un servicio que has comprobado que funciona para tu equipo.

¿Merece la pena contratar un software de gestión de proyectos online?

Como estuvimos viendo en el apartado anterior, en relación a las ventajas de las herramientas de gestión de proyectos, con toda seguridad merece la pena contratar un software de gestión de proyectos online. Esto porque contar con un software online supone la posibilidad de acceder a la información de manera permanente, en cualquier momento y en cualquier lugar en que cuentes con conectividad a internet. Este factor te da el beneficio de estar al tanto de lo que ocurre con el proyecto o con la gestión de la empresa en general, aún sin estar presente. Al contratar un software de gestión de proyectos online, aseguras tu presencia y seguimiento, aún cuando te encuentres fuera de la oficina o cuando tus empleados trabajen fuera de ella.

Un software de gestión de proyectos online, también representa de cierta manera, el cuidado y protección de la información, pues no reside en equipos de cómputo susceptibles a fallas que te harán perder toda la información y contenido de los proyectos. Esta información siempre es valiosa y es otro motivo por el que se puede considerar que merece la pena contratar un software de gestión de proyectos online; uno de tus recursos valiosos, como es la información, se almacena en la nube.